Programme d’amélioration de la sécurité ferroviaire - Guide du demandeur pour la fermeture d’un passage à niveau

Transports Canada reçoit actuellement les demandes présentées dans le cadre du Programme d’amélioration de la sécurité ferroviaire (PASF) pour des projets d’infrastructure, de technologie et de recherche (ITR), y compris ceux de fermeture d’un passage à niveau.

Le présent guide du demandeur explique comment présenter une demande de financement pour la fermeture d’un passage à niveau. Il comprend des renseignements sur les personnes qui peuvent présenter une demande, les dépenses que le financement peut couvrir et ce que vous devez inclure dans votre demande.

Les demandeurs doivent utiliser le formulaire de demande pour envoyer leur application.

La date limite pour présenter une demande est le 4 septembre 2026 à 23 h 59, heure du Pacifique.

Transports Canada se réserve le droit de modifier le présent guide du demandeur en tout temps. Les demandeurs sont invités à consulter régulièrement le site Web afin de s’assurer qu’ils se réfèrent à la version la plus récente.

Sur cette page

1. À propos du Programme d’amélioration de la sécurité ferroviaire

1.1 Description du program

Le Programme d’amélioration de la sécurité ferroviaire de Transports Canada accorde un financement fédéral à des projets qui améliorent la sécurité aux passages à niveau à haut risque et le long des voies ferrées. Il comprend des investissements dans les infrastructures, la technologie, la recherche, l’éducation et les initiatives de sensibilisation.

Le programme vise à réduire le nombre de blessés et de décès, ainsi que les collisions, les déraillements et les accidents liés aux intrusions, afin de renforcer la confiance du public dans les chemins de fer. Ces investissements dans la sécurité rendent également le réseau de transport ferroviaire plus résistant au changement climatique.

2. Admissibilité

2.1 Bénéficiaires admissibles

Pour présenter une demande de financement, vous devez représenter une personne ou un groupe qui a droit à un passage à niveau en vertu de l’article 4 de la Loi sur la sécurité ferroviaire, par exemple :

  • une province ou un territoire;
  • une communauté, un groupe ou une organisation autochtone;
  • une administration municipale, locale ou régionale;
  • une autorité responsable du service de voirie ou une commission de transport;
  • une société d’État (comme VIA Rail);
  • un organisme à but lucratif (comme un exploitant ou un propriétaire de chemin de fer);
  • un organisme sans but lucratif, y compris du milieu universitaire
  • un individu.

2.2 Projets admissibles

Pour être admissible au financement, votre projet doit :

  • fermer un passage à niveau public ou privé;
  • s’appliquer à un passage à niveau qui existe pour usage depuis au moins trois ans immédiatement avant la date de la présente demande;
  • s’appliquer à un passage à niveau sur une voie ferrée réglementée au niveau fédéral ou provincial.

2.3 Dépenses admissibles

  • Dépenses raisonnables et directement liées au projet, établies par Transports Canada
  • Dépenses engagées après l’approbation du projet par Transports Canada et avant la fin du projet

Les dépenses admissibles comprennent :

  • les salaires et les avantages sociaux;
  • l’achat ou la location d’immobilisations, de technologies, d’équipement ou de fournitures;
  • les services professionnels (y compris les services comptables, de traduction, de vérification ou d’experts-conseils);
  • les dépenses liées à la planification, à la conception ou à l’évaluation;
  • les dépenses liées aux examens techniques et environnementaux ou aux mesures de suivi;
  • les dépenses de construction ou de remise en état de biens (y compris les honoraires payés aux entrepreneurs généraux et aux ouvriers, ainsi que les dépenses liées aux matériaux, à l’obtention de licences ou de permis et à la location de machinerie et d’équipement de construction);
  • les dépenses liées à l’obtention de licences ou de permis;
  • les dépenses liées à la consultation des Autochtones (en particulier, aux consultations dans le cadre d’un projet qui relèvent de l’obligation légale de consulter de la Couronne);
  • les dépenses d’administration (y compris les dépenses d’administration générale, le loyer, les frais d’assurance, la location d’équipement de bureau);
  • les autres coûts que le ministre ou son représentant délégué considère comme directs, raisonnables et supplémentaires pour la réussite du projet. Ces coûts doivent être approuvés par écrit avant d’être engagés.

2.4 Dépenses inadmissibles

Certains coûts ne sont pas admissibles au financement et ne seront pas pris en compte dans le total des dépenses admissibles du projet, par exemple les suivants :

  • les coûts engagés avant la date d’approbation du projet ou après la date de demande de remboursement finale;
  • les frais généraux;
  • les coûts d’entretien;
  • la TVP, la TPS ou la TVH admissible à un remboursement (et tout autre coût admissible à un remboursement);
  • l’achat et la location de terrains ou d’immeubles, les frais immobiliers connexes et les véhicules;
  • les dépenses déjà remboursées par d’autres sources de financement, des lois fédérales ou des programmes de financement.

3. Priorités du programme

3.1 Objectifs du program

Les projets financés au titre du Programme d’amélioration de la sécurité ferroviaire doivent :

  • améliorer la sécurité à des passages à niveau à risque élevé et le long des voies ferrées;
  • réduire le nombre d’accidents ferroviaires, notamment les blessures et les décès;
  • améliorer la confiance du public à l’égard du système de transport ferroviaire du Canada.

3.2 Critères d’évaluation du mérite

Nous utiliserons les critères ci-dessous afin d’évaluer votre projet.

Critères Description

Risque

Le passage à niveau ou l’emplacement doit présenter un niveau de risque élevé.

Votre demande doit :

  • inclure des données probantes montrant pourquoi le passage à niveau devrait être fermé;
  • décrire tout facteur qui contribue au risque, comme :
    • la densité de circulation totale;
    • l’historique d’accidents;
    • l’état de la voie ferrée en milieu urbain ou rural;
    • l’angle de la voie ferrée;
    • les mesures de protection existantes au passage à niveau;
    • l’état de la chaussée.

Impact

La fermeture du passage à niveau devrait procurer un avantage important sur le plan de la sécurité ou pour la communauté, notamment la façon dont la fermeture du passage à niveau contribuerait à réduire le nombre de blessés et de décès.

Votre demande doit :

  • expliquer la raison de la fermeture;
  • fournir des données probantes à l’appui.

Optimisation des ressources

Les projets seront évalués en fonction de la question de savoir si les avantages escomptés l’emportent sur les coûts et si les ressources existantes sont utilisées efficacement.

3.3 Politique « Achetez canadien »

La politique « Achetez canadien » du gouvernement du Canada s’applique aux programmes fédéraux de subventions et de contributions. La politique vise à soutenir les travailleurs et les industries du Canada, ainsi que l’économie nationale, en accordant la priorité aux fournisseurs, aux matériaux, aux biens et aux services canadiens.

Il n’est pas nécessaire que votre proposition respecte la politique pour être admissible au financement ou pour être approuvée. Toutefois, si votre demande est acceptée, nous vous encourageons (dans la mesure du possible) à prioriser les fournisseurs, les matériaux, les biens et les services canadiens lors de l’exécution des activités du projet. Vous pourriez être appelé à rendre compte de la façon dont votre projet a appuyé la politique.

3.4 Financement disponible

Le présent appel de propositions est doté d’un budget pouvant atteindre 52,7 millions de dollars sur 3 ans (2026 à 2029).

Le montant maximal payable pour la fermeture d’un passage à niveau peut aller :

  • jusqu’à 35 000 $ en dépenses admissibles pour un passage à niveau public;
  • jusqu’à 10 000 $ en dépenses admissibles pour un passage privé.

4. Avant de présenter votre demande

La demande de financement doit être soumise à Transports Canada au moyen de Formulaires GC. Veuillez-vous reporter à la section 5. Présenter une demande de financement.

La demande doit inclure :

  • un échéancier de projet précis;
  • un coût de projet estimé

Pour vous aider à remplir la demande, vous pouvez voir les détails de chaque section en agrandissant les sections ci-dessous.

4.1 Renseignements sur le demandeur

  • Dénomination sociale complète : Entrez la dénomination sociale complète de la personne ou de l’organisation qui présente la demande. Par exemple, si vous présentez la demande pour le compte de la Ville d’Ottawa, la dénomination sociale complète serait « Ville d’Ottawa ».
  • Adresse postale : Entrez l’adresse postale de la personne ou de l’organisation qui présente la demande. Par exemple, il peut s’agir de l’adresse de votre propriété (pour les propriétaires fonciers privés), de l’adresse principale de votre organisation (pour les entreprises) ou de l’adresse de l’hôtel de ville (pour les municipalités).
  • Ville, village ou communauté : Entrez le nom de la ville, du village ou de la communauté où vous ou votre organisation êtes situé.
  • Province ou territoire : Sélectionnez la province ou le territoire où vous ou votre organisation êtes situé.
  • Code postal : Entrez votre code postal ou celui de votre organisation. N’ajoutez pas d’espace (Exemple : « A1A1A1 »).
  • Type de demandeur : Utilisez le menu déroulant pour sélectionner le type de demandeur.

4.2 Personnes-ressources du projet

Vous devez mentionner au moins deux personnes-ressources, sauf si vous présentez une demande à titre personnel.

  • Personne-ressource principale : Le contact principal est responsable de toute question ou préoccupation concernant cette proposition de projet. Dans le cas où le demandeur est un individu, le contact principal doit être autorisé à confirmer l’exactitude des informations de la demande et détenir l’autorité de signature financière.
  • Personne-ressource secondaire : La personne-ressource secondaire doit être une personne qui a le pouvoir de signer des documents financiers pour vous ou votre organisation. Elle devra attester de l’exactitude et de la validité des renseignements contenus dans la demande.
  • Prénom : Entrez le prénom de chaque personne-ressource.
  • Nom de famille : Entrez le nom de famille de chaque personne-ressource.
  • Titre du poste : Entrez le titre de poste de chaque personne-ressource.
  • Numéro de téléphone : Entrez le numéro de téléphone à 10 chiffres de chaque personne-ressource (chiffres seulement, sans espaces ni symboles). Exemple : 6135551234
  • Adresse courriel : Entrez l’adresse électronique de chaque personne-ressource. Exemple : nom@exemple.com. Assurez-vous que les adresses sont valides et qu’elles ne comportent pas de coquilles.
  • Langue de communication préférée : Choisissez la langue préférée de chaque personne-ressource. Nous utiliserons la langue précisée pour communiquer avec chacune d’entre elles.

4.3 Admissibilité

  • Le passage à niveau existe-t-il pour usage depuis au moins trois ans immédiatement avant la date de la présente demande? C’est-à-dire de 2023 à 2026. Sélectionnez « Oui » ou « Non ».
  • Ce passage à niveau se trouve-t-il sur une ligne ferroviaire d’un chemin de fer réglementée au niveau fédéral ou provincial? Veuillez sélectionner « Oui » ou « Non ».
  • À quel titre d’autorité avez-vous le droit d’utiliser le passage à niveau existant, tel que défini à l’article 4 de la Loi sur la sécurité ferroviaire? Sélectionnez l’option qui s’applique à vous.
    • Autorité responsable du service de voirie (administration publique ayant légalement le droit d’ouvrir et d’entretenir des routes, au sens de l’article 4 de la Loi sur la sécurité ferroviaire)
    • Autorité privée (comme un propriétaire foncier, un agriculteur ou quelqu’un qui détient un droit à l’égard d’un passage à niveau situé sur sa propriété, tel que reconnu par le Règlement sur les passages à niveau)
    • Aucune des deux définitions (si les autres options ne s’appliquent pas)
  • Allez-vous présenter des données probantes confirmant que le passage à niveau a été fermé de façon permanente? Sélectionnez « Oui » ou « Non ».

4.4 Renseignements sur le projet

  • Titre du projet : Entrez un titre de projet court et clair Le titre doit permettre de comprendre rapidement l’objet du projet (120 caractères maximum). Évitez le langage trop technique ou les descriptions longues. Veuillez utiliser le format suivant : dénomination sociale – projet – province (p. ex. Chemins de fer ABC – 123, rue Fermeture de passages – Ontario).
  • Description du projet : Donnez une description détaillée du projet de fermeture du passage à niveau (2 000 caractères maximum).
  • Votre passage à niveau est-il public ou privé? Un passage à niveau public se trouve sur une route entretenue par une autorité publique (comme un gouvernement) pour l'usage public, tandis qu'un passage à niveau privé se trouve sur une route appartenant à une partie privée et utilisée par elle pour l'accès non public à sa propriété. Sélectionnez « Public » ou « Privé ».
  • Décrivez comment la fermeture de votre passage à niveau améliorera la sécurité et fournissez toute autre information complémentaire : Décrivez l’impact que la fermeture aurait sur la sécurité (2 000 caractères maximum).
  • Les autorités compétentes (p. ex. autorité ferroviaire ou routière) ont-elles été consultées au sujet des travaux? Veuillez décrire.
  • Coût total du projet : Entrez le coût total du projet en dollars canadiens.
  • Date de début du projet : Entrez la date de début (année, mois, jour) prévue du projet.
  • Date de fin du projet : Entrez la date de fin (année, mois, jour) prévue du projet.

4.5 Détails de l’emplacement

  • Numéro TC : Entrez le numéro d’identification de Transports Canada associé au passage à niveau. Vous trouverez l’information dans l’inventaire des passages à niveau sur le portail du gouvernement ouvert. Si votre passage à niveau ne figure pas dans l’inventaire, inscrivez 0.
  • Nom de la route : Entrez la dénomination sociale complète de la route qui croise le chemin de fer. Précisez le numéro de la route ou les désignations locales, s’il y a lieu (p. ex. rue Principale ou autoroute 17).
  • Latitude : Entrez la latitude du lieu du projet. Vous trouverez l’information sur la page de la carte du Réseau ferroviaire et passages à niveau ou dans l’inventaire des passages à niveau sur le portail du gouvernement ouvert.
  • Longitude : Entrez la longitude du lieu du projet. Vous trouverez l’information sur la page de la carte du Réseau ferroviaire et passages à niveau ou dans l’inventaire des passages à niveau sur le portail du gouvernement ouvert.
  • Point millaire : Vous trouverez ces renseignements dans la carte du Réseau ferroviaire et passages à niveau ou dans le répertoire des passages à niveau sur le portail du gouvernement.
  • Subdivision ferroviaire : Entrez le nom de la subdivision ferroviaire correspondant au point milliaire. Vous pouvez trouver cette information sur la page de la carte du Réseau ferroviaire et passages à niveau ou dans l’inventaire des passages à niveau sur le portail du gouvernement ouvert.
  • Nom de l’autorité ferroviaire : Entrez le nom de l’autorité ferroviaire responsable du chemin de fer.
  • Ville, village ou communauté : Entrez le nom de la ville, du village ou de la communauté où se trouve le projet.
  • Province ou territoire : Sélectionnez la province ou le territoire où le projet est situé.

4.6 Risques pour la sécurité

  • Véhicules qui traversent le passage à niveau chaque jour : Entrez le nombre moyen de véhicules routiers qui empruntent le passage à niveau chaque jour.
  • Trains quotidiens : Entrez le nombre moyen de trains en circulation au passage à niveau par jour sur une période d’un an. Vous trouverez les données en question dans l’inventaire des passages à niveau sur le portail du gouvernement ouvert.

Dans chacune des quatre catégories suivantes, veuillez sélectionner les facteurs de risque qui s’appliquent à votre passage à niveau. Si aucun ne s’applique, sélectionnez « aucun ».

  1. Comportement humain : exemples y compris, sans s'y limiter :
    • circulation piétonnière élevée : par exemple, le dénombrement municipal indique un certain nombre de piétons par jour, y compris des groupes scolaires aux heures de pointe;
    • comportement de conduite dangereuse : par exemple, les services de police ont donné un certain nombre de contraventions pour excès de vitesse au passage à niveau au cours des six derniers mois; et il y a eu des signalements de véhicule contournant les barrières abaissées;
    • intrusion : par exemple, les journaux de signalisation ferroviaire indiquent des incidents d’intrusion en 2024 et montrent des photos de personnes traversant à l’extérieur des voies balisées;
    • circulation des cyclistes : par exemple, le dénombrement indique un certain nombre de cyclistes par jour. Il n’y a aucune voie réservée, ce qui crée des conflits avec les véhicules et les trains;
    • des personnes âgées ou des enfants traversent fréquemment le passage à niveau : par exemple, une école primaire est située à une certaine distance; et la majorité des piétons sont des enfants. Une résidence pour personnes âgées à proximité explique la présence de personnes vulnérables.
  2. Conditions environnantes : exemples y compris, sans s'y limiter :
    • mauvais état des abords routiers : par exemple, la vérification du revêtement montre la présence de nids-de-poule et la formation d’ornières à moins d’un certain nombre de mètres du passage à niveau, ce qui fait augmenter la distance d’arrêt requise;
    • mauvais état de la voie ferrée : par exemple, le rapport d’inspection indique que la surface de la voie est inégale, ce qui cause un affaissement de la voie et retarde la traversée du passage à niveau;
    • visibilité limitée : par exemple, l’étude technique montre que la distance de visibilité est d’un certain nombre de mètres, ce qui est inférieur au nombre standard de mètres requis, et que la végétation et la courbe de la voie font en sorte de restreindre la visibilité;
    • signalisation qui sème la confusion : par exemple, les photos montrent de multiples panneaux qui se superposent (limite de vitesse, céder le passage et passage à niveau); et, d’après les plaintes de la communauté, ce qui est attendu des conducteurs n’est pas clair;
    • manque d’infrastructures piétonnières : par exemple, aucun trottoir ni passage à niveau balisé. Les piétons marchent directement sur l’accotement en gravier à côté des voies ferrées;
    • éclairage inadéquat : par exemple, l’évaluation de nuit a révélé des niveaux de luminance inférieurs à la norme municipale; et le passage n’est pas éclairé dans les deux directions;
    • circulation de véhicules industriels à proximité : par exemple, une étude montre qu’un certain pourcentage de la circulation quotidienne est attribuable à des camions lourds provenant d’une carrière à proximité; il est observé que des véhicules passent beaucoup de temps à traverser le passage;
    • accès à des parcs, des plages ou des lieux culturels : par exemple , un rapport municipal de planification indique que le passage à niveau est la principale voie vers une plage locale, compte tenu d’augmentations saisonnières marquées d’utilisation par les piétons et les cyclistes.
  3. Facteurs environnementaux : exemples y compris, sans s'y limiter :
    • brouillard, neige ou glace (visibilité et traction) : par exemple, les données de la station météorologique d’Environnement Canada indiquent un certain nombre de jours par année d’épais brouillard; et les rapports municipaux mentionnent de multiples collisions hivernales en raison d’abords recouverts de glaces;
    • inondation ou accumulation d’eau : par exemple, il est consigné dans des rapports des travaux publics des inondations printanières au passage à niveau, des photos montrant des accumulations d’eau mesurées précisément en centimètres qui entravent la visibilité des voies;
    • végétation envahissante : par exemple, des photos d’inspection des lieux montrent des broussailles à une certaine distance de la voie qui obstruent le champ de vision des conducteurs; et des plaintes répétées sont consignées dans le registre d’entretien de la municipalité.
  4. Planification urbaine : Exemples y compris, sans s'y limiter :
    • aménagement récent ou prévu : par exemple, le plan de lotissement approuvé montre de nouveaux logements à une distance précise d’un passage à niveau, ce qui devrait doubler les volumes quotidiens de circulation;
    • aucun itinéraire de rechange pour les piétons ou les cyclistes : par exemple, la carte municipale de transport actif confirme qu’il n’y a aucun trottoir, passage supérieur ou sentier à proximité; les piétons et les cyclistes doivent partager les voies réservées aux véhicules au passage à niveau;
    • proximité d’écoles, de bibliothèques ou d’autres infrastructures communautaires : par exemple, le passage à niveau est à une certaine distance d’une école primaire et à une certaine distance d’une bibliothèque publique; le dénombrement municipal indique que les enfants et les aînés empruntent beaucoup le passage à niveau pendant les heures de pointe.

Pour chaque facteur cerné, veuillez fournir des données probantes qui décrivent clairement comment chacun contribue au risque général. Fournissez des preuves claires pour chaque facteur de risque. En voici des exemples :

  • Dénombrements de circulation
  • Études d’ingénierie
  • Rapports des services de police
  • Rapports d’inspection
  • Études municipales
  • Photographies
  • Registre d’entretien

4.7 Documentation à l'appui

  • Enverrez-vous des documents supplémentaires par courriel (facultatif) après avoir soumis cette demande? Sélectionnez « Oui » ou « Non ».
  • Si oui, indiquez tous les documents que vous enverrez, et quand vous les enverrez

5. Présenter une demande de financement

Si vous proposez de multiples projets, vous devez présenter une demande distincte pour chaque projet.

Vous devez soumettre votre demande au plus tard le 4 septembre 2026 à 23 h 59, heure du Pacifique. Nous n’examinerons pas les demandes reçues après cette date.

Remarque : Après avoir soumis une demande au moyen de Formulaires GC, vous ne pouvez pas la mettre à jour ni la supprimer. Veuillez envoyer un courriel à TC.RSIP.ITR-PASF.RTI.TC@tc.gc.ca si vous devez présenter une nouvelle demande ou retirer votre demande.

5.1 Pour présenter une demande :

  1. Ouvrez la demande de fermeture d’un passage à niveau, qui s’affichera dans Formulaires GC sur le Web (vous n’avez pas besoin de créer un compte).
  2. Remplissez le formulaire dans Formulaires GC. Assurez-vous de remplir tous les champs obligatoires.

    Conseils d’utilisation de Formulaires GC

    • N’utilisez pas le bouton « Retour » de votre navigateur.
    • Pour enregistrer les renseignements entrés, cliquez sur « Sauvegarder sur l’appareil ». Remarque : le formulaire ne s’enregistre pas automatiquement.
    • Pour charger un fichier enregistré, cliquez sur « Téléverser vos réponses », puis téléchargez le fichier enregistré.
    • Ne cliquez pas sur « Téléverser vos réponses », sauf si vous avez déjà enregistré le fichier auparavant. Si vous le faites, votre demande sera réinitialisée, et vous devrez recommencer.
  3. Passez en revue votre demande, et apportez les changements nécessaires. Des erreurs ou des renseignements manquants pourraient retarder le traitement.
  4. Cliquez sur le bouton « Soumettre », à la fin du formulaire. Vous verrez un message confirmant que votre demande a été soumise.
  5. Téléchargez et sauvegardez votre demande afin de conserver une copie de votre version finale. Notez votre numéro de soumission qui se trouve en haut de la page dans votre fichier de demande téléchargé (les 5 premiers caractères alphanumériques – p. ex. e53e4). Vous en aurez besoin lorsque vous correspondrez avec Transports Canada. Nous suggérons de renommer votre fichier en utilisant le format suivant. Remarquez qu’il y a une limite de 120 caractères.

    Format : Numéro de transmission – Nom légal – Projet – Province

    Exemple : e53e4 - Chemins de fer ABC – Projet – Ontario

  6. Envoyez par courriel tout document justificatif (facultatif) à TC.RSIP.ITR-PASF.RTI.TC@tc.gc.ca. Assurez-vous d’inclure votre numéro de soumission dans la ligne d’objet afin que Transports Canada puisse associer ces documents à votre demande. La taille totale du courriel, y compris les pièces jointes, doit être inférieure à 25 Mo.

Vous avez besoin d’aide? Envoyez un courriel à l’adresse suivante : TC.RSIP.ITR-PASF.RTI.TC@tc.gc.ca.

6. Après avoir transmis votre demande

Nous examinerons tous les projets soumis d’ici l’automne 2026. Les décisions de financement seront communiquées après le processus d’évaluation.

Nous pouvons utiliser les données et les renseignements de GradeX obtenus pour votre demande afin d’évaluer le projet. GradeX est un outil d’évaluation des risques liés aux passages à niveau. Il nous aide à repérer les passages à niveau présentant un risque élevé et à établir l’ordre de priorité des projets qui amélioreront la sécurité.

6.1 Comment les projets sont évalués

Les projets sont évalués au moyen des étapes ci-après.

Critère Description

Admissibilité

Le projet respecte-t-il les critères d’admissibilité?

Si la demande ne respecte pas ces critères, elle sera rejetée et vous en serez informé par courriel.

Mérite

Dans quelle mesure votre projet respecte-t-il nos critères d’évaluation?

Après avoir confirmé que votre proposition respecte tous les critères d’admissibilité, nous évaluerons les risques, l’impact, et l’optimisation des ressources.

Les résultats de cette évaluation serviront à formuler des recommandations de financement qui seront soumises à l’autorité déléguée pour approbation.

6.2 Après notre examen

À la suite de la décision du ministre des Transports, des avis seront envoyés aux demandeurs pour les informer que leur projet a été sélectionné aux fins de financement. Les demandeurs retenus recevront une lettre d’approbation de principe, qui mentionnera le montant du financement alloué à leur projet ainsi que toute condition de financement connexe.

7. Si votre demande est approuvée

7.1 Entente de contribution

Il est important de noter que Transports Canada n’est pas tenu de financer un projet sélectionné avant que les deux parties ne signent une entente de contribution.

Une entente de contribution est une entente écrite conclue entre le gouvernement du Canada et un bénéficiaire qui décrit les obligations relatives au financement approuvé d’un projet. Le financement sous forme de contribution est assujetti à des conditions et doit être comptabilisé pour s’assurer qu’il est utilisé aux fins prévues. Transports Canada peut faire une vérification financière des ententes de contribution.

Les renseignements contenus dans la demande aideront à définir le contenu et les modalités de l’accord, notamment ce qui suit :

  • la portée du projet;
  • les exigences en matière de documents juridiques;
  • les clauses;
  • les modalités;
  • les mesures de rendement;
  • les critères de remboursement.

Une fois l’accord de contribution signé, les changements apportés à la portée, au budget, à la structure ou aux échéanciers du projet nécessitent une demande écrite de la part du bénéficiaire. Si Transports Canada approuve les changements, les deux parties doivent signer une modification de l’accord de contribution avant que les changements puissent entrer en vigueur.

7.2 Critères de remboursement

Une fois l’entente en place, vous devez présenter des demandes de remboursement accompagnées de documents justificatifs, conformément aux exigences de l’entente de contribution.

Vous devez présenter une preuve que le passage à niveau a été fermé de façon permanente une fois le projet terminé. La preuve inclut :

  • une photo de la fermeture à titre de preuve
  • un formulaire signé de renonciation aux droits sur ce passage à niveau
  • la date d'achèvement des travaux