Les réunions GDP06 et RCS01 auront lieu à l’hôtel Pan Pacific Vancouver. À l’occasion de ces réunions, la déclaration ministérielle, qui sera signée à la troisième Conférence ministérielle conjointe des protocoles d’entente de Paris et de Tokyo, fera l’objet d’une discussion et sera peaufinée.
Pour obtenir de plus amples détails sur les réunions de GDP06 et de RCS01, cliquez sur les liens ci-dessous.
- Bulletin d’information
- Ordre du jour proposé et calendrier provisoire
- Services offerts aux invités
- Plan de l’étage où la réunion aura lieu
- Organisation logistique
- Inscription
- Sites connexes
Ordre du jour proposé
Ordre du jour – Les 14 et 15 septembre 2016
- Mot de bienvenue
- Adoption de l’ordre du jour
- Discussion libre sur la déclaration ministérielle
- Discussion libre sur la déclaration ministérielle (suite)
- Mot de la fin, prononcé par le Canada
- Fin des réunions de GDP06 et RCS01
Calendrier provisoire
Jour 1 – Groupe de discussion préparatoire 06 (GDP06)
07 h 00 – 09 h 00 - Inscription et petit déjeuner continental
09 h 00 – 10 h 00 - Discussion sur la déclaration ministérielle
10 h 00 – 10 h 20 - Pause-café
10 h 20 – 12 h 00 - Discussion sur la déclaration ministérielle
12 h 00 – 13 h 15 - Dîner
13 h 15 – 14 h 40 - Discussion sur la déclaration ministérielle
14 h 40 – 15 h 00 - Pause-café
15 h 00 – 17 h 00 - Discussion sur la déclaration ministérielle
Levée de la séance pour la journée
19 h 00 – 21 h 00 - Souper des invités
Jour 2 – Réunion des cadres supérieurs 01 (RCS01)
07 h 00 – 09 h00 - Inscription et petit déjeuner continental
09 h 00 – 10 h 00 - Discussion sur la déclaration ministérielle
10 h 00 – 10 h 20 - Pause-café
10 h 20 – 12 h 00 - Discussion sur la déclaration ministérielle
12 h 00 – 13 h 15 - Dîner
13 h 15 – 14 h 40 - Discussion sur la déclaration ministérielle
14 h 40 – 15 h 00 - Pause-café
15 h 00 – 16 h 45 - Discussion sur la déclaration ministérielle
16 h 45 – 17 h 00 - Mot de la fin, prononcé par le Canada
Fin de la réunion
Services offerts aux invités
Services avant la réunion
Inscription à la réunion
L’inscription des invités aux réunions de GDP06 et RCS01 peut se faire en ligne ou par télécopieur. Veuillez consulter la page Inscription à la réunion.
Réservations d’hôtel
Un bloc spécial de 50 chambres à tarif avantageux (CAD 259,00 + taxes et frais) est retenu à l'hôtel pour les nuits du 13 au 15 septembre 2016. Afin de profiter de ce du tarif préférentiel, toutes les réservations doivent être faites par l’entremise de l’hôtel aux coordonnées suivantes :
Note
Toutes les réservations doivent être reçues d’ici vendredi le 19 août 2016. Le tarif préférentiel est disponible pour les réservations faites avant cette date seulement. Toute modification apportée à votre réservation doit être effectuée en communicant directement avec l’Hôtel Pan Pacific. L’Hôtel Pan Pacific a retenu le bloc de chambres à tarif préférentiel pour les nuits du 13, 14 et 15 septembre seulement. Si vous désirez arriver plus tôt ou prolonger votre séjour, l’hôtel offre un tarif préférentiel légèrement supérieur (329.00$ CAN + taxes et frais), selon la disponibilité, pour les nuits du 11, 12 et 16 septembre. Si votre séjour devait s’étendre au-delà du 16 septembre, vous devez communiquer avec le bureau des réservations par courriel ou par téléphone, afin de réserver votre séjour. Toute nuit supplémentaire sera tarifiée selon la discrétion de l’hôtel.
Code de réservation : 3151211 (Veuillez fournir le code à l’agent de réservation)
Veuillez fournir le code à l’agent de réservation : +(011)1-604-662-3223
Numéro de télécopieur pour réservations : +(011)1-604-895-2469
Courriel : Reservations@PanPacificVancouver.com
Lien de la clé d’accès : https://resweb.passkey.com/go/Transport2016
L’hôtel Pan Pacific Vancouver est situé au coeur du centre-ville de Vancouver, à quelques pas de plusieurs des meilleurs restaurants de Vancouver, des boutiques, magasins et sites culturels. L'hôtel est à environ 25 minutes de l'aéroport international de Vancouver.
Transport des invités
Les invités qui participent à la réunion peuvent voyager en provenance et à destination de l’hôtel par taxi, limousine, navette et voiture louée.
Services sur place
Bureau d’inscription et d’information
Un employé sera disponible au bureau d’inscription et d’information en tout temps pour toute la durée de la réunion de deux jours afin d’assurer la continuité du service. Les invités pourront y trouver leur insigne porte-nom ainsi que la trousse de réunions et, au besoin, une aide à l’égard du programme de la réunion, du transport, des renseignements touristiques, ou de toute autre activité. Un babillard à l’intention des invités se trouvera également à ce bureau.
Bureau du secrétariat
Un bureau du secrétariat sera monté et un employé de Transports Canada y sera affecté. Ce bureau sera utilisé à des fins internes du secrétariat seulement et ne sera pas à la disposition des invités.
Centre d’affaires
Le centre d’affaires de l’hôtel Pan Pacific Vancouver est à la disposition de tous les invités pour combler leurs besoins administratifs pendant leur séjour.
Plan de l’étage où la réunion aura lieu
Légende du plan d’étage
Vestibule des suites Oceanview 5-8 - Bureau d’inscription et d’information
Suites Oceanview 5 - 6 - Salle de réunion principale
À déterminer – Réception des invités – 13 septembre
Oceanview 7 - Repas
Atrium – Salle de réunion - Bureau du secrétariat
Oceanview 8 - Salle d’atelier
Organisation logistique
- Lieu de la réunion – Hôtel Pan Pacific Vancouver
- Plan de l’étage où la réunion aura lieu (voir ci-dessus)
- Hébergement des invités – Hôtel Pan Pacific Vancouver
- Aéroport international de Vancouver
- Plans des aérogares
- Renseignements touristiques sur Vancouver
- Gouvernement du Canada – Exigences pour les visiteurs de l'étranger
- Programme d'incitation pour congrès étrangers et voyages organisés
- Météo de Vancouver
Inscription à la réunion
Nous sommes heureux d’offrir l’inscription en ligne pour le Groupe de discussion préparatoire 06 (GDP06) du 14 septembre 2016, ainsi que pour la Réunion des cadres supérieurs (RCS01) du 15 septembre 2016. Ce service est disponible pour les invités seulement. Pour toute assistance au processus d’inscription, veuillez composer +(011)1-613-723-1166 ou envoyez un courriel à support@myconferencesuite.com.
Pour commander l’un de ces documents par courriel, veuillez nous contacter à l’adresse : TC.3rdJointMinisterialConference-TroisiemeConferenceministerielleconjointe.TC@tc.gc.ca.
Sites connexes
- Programme canadien de contrôle des navires par l'État du port
- Sécurité et sûreté maritimes de Transports Canada
- PE de Paris
- PE de Tokyo