Services financiers et de gestion

Jaime Caceres

Sous-ministre adjoint des services financiers et de gestion

Nombre d’effectif : 453 (296 dans la RCN et 157 dans la région)

Directions générales :

• Opérations financières et acquisitions;
• Sécurité ministérielle et gestion des installations;
• Planification financière et gestion des ressources;
• Planification et établissement de rapports ministériels.

Aperçu :

Opérations financières et acquisitions

L’équipe est responsable d’un large éventail de services et d’activités liés aux opérations financières, notamment :

• Tenu à jour de systèmes financiers efficaces et élaboration de politiques financières et de directives connexes;
• Offre de conseils et de formation sur les questions de comptabilité, assurance de l’intégrité du cadre de contrôle financier, et préparation d’états financiers et de rapports sur les comptes publics pour le Parlement;
• Offre de services aux programmes dans les domaines des dépenses et de la comptabilité des recettes, notamment l’examen et l’approbation de paiements aux fournisseurs et le remboursement de frais de déplacement à des employés;
• Améliorer l'efficacité des services généraux grâce à l'automatisation, l'innovation, l'intelligence artificielle et l'analyse de données;
• Soutien de tous les aspects de l’approvisionnement, y compris la définition des besoins, les appels d’offres, l’évaluation et les négociations, ainsi que la gestion du matériel.

Sécurité ministérielle et gestion des installations

L’équipe est responsable d’un large éventail de services et d’activités liés à la sécurité et la gestion des installations, notamment :

• Fournir des conseils stratégiques et d’innovation sur tous les aspects de la politique et des initiatives en matière de sécurité et de gestion des installations mises en œuvre par le gouvernement du Canada (GC), en collaboration avec les organismes centraux et SPAC.

• Diriger l’exercice d’examen du plan à long terme de TC pour les locaux et sa mise en œuvre, conformément au plan de réduction du portefeuille de locaux à bureaux du gouvernement du Canada. 
• Gérer les baux de 49 immeubles au Canada, y compris l’entretien et la gestion des opérations immobilières des 12 locaux de TC administrés par SPAC dans la région de la capitale nationale.
• Responsable de la gestion financière, du suivi et des rapports sur les budgets et les prévisions du Groupe national d’investissement dans le secteur des locaux.
• Diriger et gérer les grands projet nationaux d’investissement dans les locaux de TC.
• Soutenir les activités du ministère en fournissant des mesures de protection et en mettant en œuvre des mesures qui assurent l’intégrité des renseignements, des biens et des employés sensibles. Ces mesures visent à protéger contre l’accès non autorisé, la divulgation ou la manipulation des ressources et de l’information du gouvernement – ce qui comprend : la protection des renseignements de nature délicate, la sécurité physique des installations du gouvernement, la gestion et l'intervention en cas d'incidents et la planification de la continuité opérationnelle.

Planification financière et gestion des ressources 

L’équipe est responsable d’un large éventail de services et d’activités liés à la gestion financière, notamment :

• Activités de planification financière, telles que la fourniture de conseils, d'orientations et d'une fonction d’examen critique:
  • Établissement des coûts et des données financières en rapport avec les propositions budgétaires, les soumissions du Conseil du Trésor et les mémoires au Cabinet (MC); et
  • Gestion interne des budgets et des prévisions pour l'année en cours et les années à venir.

• Activités de gestion des ressources, notamment en fournissant des conseils et des rapports sur les performances financières à la haute direction, et en veillant à la stabilité et à l'intégrité financière du Ministère par :
  • Allocations budgétaires en temps opportun, y compris les transactions entre les organisations et allocations.
  • La surveillance et la gestion des pressions financières, des niveaux de risque financier, et des reports de fonds;
  • Les prévisions financières, les analyses et les rapports;
  • La préparation des documents budgétaires et d’autres rapports des agences centrales et du parlement, y compris les documents d’information; et
  • La planification et performance des investissements, y compris le suivi de la mise en œuvre du projet et des résultats de performance sur une base trimestrielle et la supervision des approbations du cadre de gestion du projet).

• Activités de recouvrement des coûts, par le biais d'un centre d'expertise, qui se concentrent sur:

• Améliorer la prestation de services pour les clients de TC, grâce à des processus simplifiés et modernisés ;
• L'harmonisation et l'alignement avec d'autres initiatives ministérielles (par exemple, la modernisation de la réglementation) ; et
• Faciliter la génération de revenus supplémentaires (nouveaux ou additionnels) à partir des programmes de TC, en augmentant le montant des coûts de prestation des programmes payés par les clients

Planification et établissement de rapports ministériels 

La Direction générale de la planification et de l’établissement de rapports ministériels dirige l’intégration des fonctions de planification et d’établissement de rapports ministériels. Elle fournit un leadership, des conseils, des analyses, des cadres et des outils pour soutenir la planification et l’établissement de rapports, y compris la gestion de risques et mesure du rendement. Elle veille à ce que le Ministère dispose d’un cadre ministériel des résultats, d’un répertoire des programmes et de profils d’information sur le rendement appropriés. Elle prépare également plusieurs rapports ministériels clés, y compris :

• Le Plan ministériel;
• Le Rapport sur les résultats ministériels 
• Tableaux de renseignements supplémentaires associés et initiatives horizontales ;
• Profil de risques intégrés du Ministère; et 
• LeCadre de responsabilisation de gestion.